Hướng dẫn tạo QR Code trong Excel với qrexcel.pro (nhanh, nhẹ, chuẩn Excel)

5/5 - (3 bình chọn)

Table of Contents

1) Vì sao nên tạo QR trong Excel?

Tự động theo dữ liệu: đổi nội dung ô → QR cập nhật ngay.
Không cài phần mềm: chỉ cần công thức.
Dùng được cho nhiều mục đích: tem nhãn kho, mã đơn hàng, link tải tài liệu, thông tin liên hệ, URL nội bộ, v.v.

2) Yêu cầu nhanh

Excel cho Microsoft 365 (hỗ trợ hàm IMAGE).
Kết nối Internet (để Excel tải ảnh QR từ qrexcel.pro).
Cột dữ liệu cần mã hoá (ví dụ: mã hàng, URL, số seri…).

Nếu bạn dùng Google Sheets, công thức tương tự—mình ghi ở phần 6.

3) Công thức cơ bản (một ô → một QR)

Giả sử nội dung cần tạo QR nằm ở ô A2.

Công thức Excel (Microsoft 365):

=IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(A2) & "&size=300x300", "QR qrexcel.pro")

Giải thích tham số:

d= dữ liệu đầu vào (được mã hoá an toàn bằng ENCODEURL).
size=300x300 kích thước ảnh (rộng x cao, tính theo pixel). Bạn có thể đổi sang 150x150, 512x512…

Mẹo: đặt chiều rộng cột ≈ chiều cao hàng để ô vuông đẹp mắt (VD: cột ~50–60 px, hàng ~50–60 px cho QR 300).

4) Tạo QR hàng loạt (kéo công thức)

Giả sử danh sách dữ liệu ở cột A từ A2:A100. Tại ô B2 nhập công thức và kéo xuống:

=IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(A2) & "&size=300x300", "QR qrexcel.pro")

Mỗi dòng tại cột B sẽ là QR tương ứng với dòng dữ liệu ở A.
Để in đẹp: chọn vùng QR → Page Layout > Print Area > Set Print Area → xem trước in.

5) Tuỳ chỉnh kích thước & màu (cơ bản)

Bạn có thể đổi kích thước và màu QR:

=IMAGE(
 "https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(A2) &
 "&size=256x256" &
 "&color=000000",     /* màu đen (hex RGB) */
 "QR qrexcel.pro"
)

Gợi ý:

size=: 150×150, 256×256, 300×300, 512×512…
color=: mã hex RGB không có dấu # (ví dụ FF0000 là đỏ, 00AA66 là xanh ngọc).

Lưu ý: để đảm bảo máy quét dễ đọc, nên giữ độ tương phản cao (QR đậm trên nền sáng).

6) Dùng trên Google Sheets

Cú pháp tương đương (Sheets cũng có IMAGE & ENCODEURL):

=IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(A2) & "&size=300x300")

Tạo hàng loạt bằng ARRAYFORMULA (tự đổ cả cột):

=ARRAYFORMULA( IF(A2:A="",, IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(A2:A) & "&size=300x300")) )

7) Mẫu áp dụng thực tế (copy dùng ngay)

a) QR cho liên kết tải (ví dụ: link tài liệu trên website bạn)

=IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL("https://dl4drive.com/file/ten-tai-lieu") & "&size=300x300")

b) QR cho mã lô/lot (ghép từ nhiều ô)

Giả sử:

Ngày: TEXT(C2,"yymmdd")
Nhà cung cấp: D2
Số khuôn: E2
Ca làm việc: F2

Tạo chuỗi dữ liệu:

=TEXT(C2,"yymmdd") & D2 & E2 & F2

Rồi đưa vào QR:

=IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(TEXT(C2,"yymmdd") & D2 & E2 & F2) & "&size=300x300")

c) QR cho vCard danh bạ (dạng văn bản)

(Đơn giản hoá ví dụ, xuống dòng bằng CHAR(10))

=LET(
 v, "BEGIN:VCARD" & CHAR(10) &
    "VERSION:3.0" & CHAR(10) &
    "FN:Tran Van Hoa" & CHAR(10) &
    "TEL:+84889676186" & CHAR(10) &
    "EMAIL:[email protected]" & CHAR(10) &
    "END:VCARD",
 IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(v) & "&size=300x300", "QR vCard")
)

Quét QR này trên điện thoại sẽ gợi ý lưu danh bạ.

8) Định dạng & in ấn cho đẹp

Căn giữa ảnh: chọn cột chứa QR → Home > Alignment → Center (ngang) & Middle (dọc).
Tỉ lệ ô vuông: ví dụ QR 300×300 → đặt chiều rộng cột ~45–55, chiều cao hàng ~160–170 (tuỳ DPI màn hình) để hiển thị “gần vuông”.
In nhiều tem: dùng Page Break Preview để canh số nhãn mỗi trang.

9) Kiểm tra & quét QR

Dùng camera mặc định trên iOS/Android hoặc app đọc QR.
Kiểm tra với nhiều thiết bị (ánh sáng yếu/mạnh, khoảng cách xa/gần).
Nếu khó quét, thử:
- Tăng kích thước (ví dụ 256 → 300 hoặc 512).
- Dùng màu QR đậm và nền sáng.
- Tránh đặt logo/hoạ tiết đè lên vùng mã.

10) Lỗi thường gặp & cách xử lý

Ảnh không hiện: kiểm tra Internet; thử mở URL tạo bởi công thức trong trình duyệt.
Dữ liệu có dấu, khoảng trắng, ký tự đặc biệt: bắt buộc dùng ENCODEURL(...).
Ô hiển thị “#VALUE!”: phiên bản Excel không hỗ trợ IMAGE.
- Cách thay thế (ngắn gọn): dùng Excel 2019 trở xuống → tạo URL QR bằng công thức, sau đó Copy URL → Insert > Pictures > This Device (tải ảnh từ URL trước) hoặc dùng Power Query/VBA để nạp ảnh (giải pháp nâng cao).

11) Mẹo hay cho dân văn phòng/kho

Tem kệ hàng: mỗi mã kệ là một QR → quét để mở chi tiết tồn kho.
Phiếu giao việc: QR dẫn đến Google Form hoặc file hướng dẫn.
Hoá đơn/phiếu xuất: QR chứa URL tra cứu chứng từ.
Sản xuất/QA: ghép nhiều trường (ngày-tháng, ca, máy, khuôn, lot…) thành một chuỗi rồi chuyển thành QR để truy vết nhanh.

12) Bảo mật & lưu ý

Chỉ nhúng nội dung cần thiết vào QR (tránh thông tin nhạy cảm).
Với URL nội bộ, cân nhắc dùng liên kết rút gọn có kiểm soát truy cập.
QR là ảnh tĩnh—muốn vô hiệu hoá, hãy đổi nội dung liên kết ở phía máy chủ.

Sử dụng qrexcel.pro giúp bạn tạo QR ngay trong Excel/Sheets chỉ bằng một dòng công thức, cực nhanh và linh hoạt. Hãy thử:

=IMAGE("https://qrexcel.pro/qr.php?d=" & ENCODEURL(A2) & "&size=300x300")

Sau đó kéo công thức cho cả danh sách—bạn sẽ có ngay bộ QR sẵn sàng in cho tem nhãn, kho, sản xuất, hoặc tài liệu chia sẻ.

Post Views: 161